반복 업무와 담당자 확인·예외 처리 흐름을 함께 설계합니다.

반복 입력, 데이터 집계, 보고서 작성과 알림 발송을 자동화 대상으로 검토합니다. 중원은 사용 중인 ERP와 엑셀 자료, 입력 화면과 업무 규칙을 확인해 기존 시스템을 유지하면서 연결할 수 있는 범위를 정합니다. 예를 들어 주문자료를 전표 입력 양식으로 정리하거나 여러 자료를 모아 보고서를 만드는 업무입니다. 실제 적용 방식은 자료 형식, 대상 시스템의 API·파일 입출력 기능과 접근 권한에 따라 달라집니다.

API가 없어도 파일 연동이나 RPA로 처리할 수 있는지 검토합니다. API는 제공 기능과 권한·호출 제한을, 파일 연동은 양식과 업로드 결과 확인 방법을, RPA는 화면·로그인 방식과 변경 시 대응 부담을 확인합니다. 메일·문서처럼 형식이 일정하지 않은 자료에는 AI로 분류하거나 초안을 만들고 담당자가 확인하는 방식을 검토합니다. 특정 ERP나 외부 시스템의 연동 가능 여부는 실제 환경을 확인한 뒤 정합니다.

조회와 입력 초안처럼 담당자가 결과를 확인할 수 있는 작은 업무부터 시작할 수 있습니다. 입력 자료를 받아 처리하고, 담당자 검토를 거쳐 결과를 반영하며, 예외 건은 별도 확인하는 흐름으로 범위를 설계합니다. 저장·수정 권한과 승인 단계를 먼저 정하고 검증된 업무만 승인 후 저장으로 확대합니다. 정상 작동을 확인할 때는 입력 자료와 처리 결과, 대상 시스템의 반영 결과를 대조하며, 건수·합계 등 검증 기준은 업무에 맞춰 정해야 합니다.

반복 작업의 입력 자료와 결과 화면, 담당자가 판단하는 규칙, 자주 발생하는 오류를 준비해 주시면 자동화 범위를 검토할 수 있습니다. 사용하는 프로그램과 버전, 처리 빈도·물량, 필요한 계정 권한, API나 파일 입출력 가능 여부도 알려주세요. 기존 기능으로 처리할 부분과 추가 설계가 필요한 부분을 나누고, 연결 방식·예외 처리·검증 범위를 확인한 뒤 기간과 비용을 상담해 주세요. 상담할 때 현재 작업과 원하는 결과를 알려주세요.

중복 판단 기준, 실행 결과 확인, 예외 건 재처리와 시스템 변경 대응은 프로젝트별로 설계할 항목입니다. 동일 요청을 구분하는 기준과 저장 여부를 확인할 방법을 정하고, 처리 중단 시 로그와 대상 시스템의 반영 결과를 확인한 뒤 담당자가 재처리할 범위를 정하도록 설계합니다. RPA 화면이나 API·로그인 방식이 바뀌면 동작에 영향을 줄 수 있어 알림·수동 전환·수정 책임을 함께 확인해야 합니다. 사용할 계정의 권한, 자료 접근 범위, 로그에 남길 내용과 보관 기준도 상담에서 확인해 주세요. 구축 후 유지보수의 포함 범위와 장애 연락·대응 조건은 상담에서 별도로 확인해 주세요.