안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
지난 여행사 서비스업 이카운트 활용방법 글 내용에서 고객관리 부문을 판매입력 메뉴를 응용해서 관리하는 방법으로 설명해보았는데요(아래 링크 참조), 이번 글에서도 마찬가지로 이카운트 판매입력 메뉴를 응용하여 운송업 활용방법에 대하여 설명해보도록 하겠습니다.
이번 운송업 업체의 주요 요청 사항은 차량의 운송 기록과 거래처별 외상대 기록을 이카운트에 남겨두는 것이 중점이 되겠습니다.
이카운트의 기본 메뉴를 보았을 때는 위 요청 사항에 대한 관리가 불가능해 보일 수 있겠지만, 응용을 통하여 원하는 프로그램 세팅에 대한 설정을 진행 할 수 있습니다.
그럼 세팅과정을 단계별로 설명드려보도록 하겠습니다.
1. 거래처 > 재고Ⅰ> 기초등록 - 거래처등록
채권을 관리하고, 요청을 해야하는 부분에 대한 기본적인 거래처는 이카운트 거래처등록 메뉴를 통하여 관리 할 수 있습니다.
2. 품목관리
어떤건 이동시켰는지에 대한 카테고리를 품목으로 등록해서 관리하도록 정했습니다.
Ex. 기계장치, 식품, 폐기물 등등
3. 거래처별운행일지, 차량별운행일지 작성 화면 설정
거래처별운행기록 : 업체에게 요청할 금액을 작성하여, 잔액을 관리하는 기록
차량별운행기록 : 차량별 상/하차 지역, 어떤 품목이 이동이 되었으며, 주유비, 수리비, 하이패스 비용 기록 및 기사님들 정산금액 필요
위 2가지 기록을 이카운트에 남기기 위해서는 이카운트 입력화면을 양식설정으로 항목 추가 및 변경이 필요했습니다.
우선 메뉴의 사용 수를 정했을 때 1개의 메뉴로 2가지를 입력하면 혼동할 수 있다는 점을 고려하여 2가지 메뉴 활용을 안내드렸습니다.
거래처별운행기록은 실제로 채권을 관리할 예정으로 판매입력 사용이 필요했으며,
차량별운행기록은 내부적인 기록이 필요한 부분으로 주문서입력 메뉴를 사용해 주문서현황에서 각 항목별 내역을 관리하기로 하였습니다.
*만약 판매입력 메뉴 하나만을 이용하여 입력하길 원하더라도, 입력화면 및 판매현황메뉴 양식을 나눠서 설정할 수 있다는 점 참고 바랍니다.
1) 거래처별운행기록 설정
거래처에 대한 운행 및 매출기록이 필요합니다.
경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 판매입력 - Option - 입력화면설정 - 양식설정
양식설정에서 위 화면이 보여지는데, 해당 화면에서 진행정보를 문자형식 등 항목을 통해 기록을 남길 수 있습니다.
또한, 하단 수량값을 중량으로 변경하여 관리할 수도 있습니다.
출하창고 항목은 기본 필수값으로 이카운트에서 제공하는 100번 코드 본사창고를 사용하도록 합니다.
해당 내역을 입력 후 판매현황 메뉴의 양식설정을 통해 거래처별운행 일지를 관리 할 수 있습니다.
입력한 공급가액, 부가세로 세금계산서를 신고할 수 있으며, 합계금액에 대한 거래처별 외상금액 관리도 가능합니다.
2) 차량별운행기록 설정
차량 선정 후 운행을 하게 되는데, 이 때 발생되는 금액을 입력합니다.
내부적으로 확인만 필요하다고 판단하여 주문서 메뉴를 활용하는 방법으로 결정하였습니다.
경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서입력 - Option - 입력화면설정 - 양식설정
입력화면 양식설정을 통하여 해당 차량 운행 시 발생된 하이패스, 주유비 등 기타 비용들을 입력 할 항목을 추가하여 넣어주고, 하단 비용제외 금액은 계산식 설정을 통하여 금액에서 비용을 제외한 값으로 적용되도록 설정합니다.
경로 : 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서현황 - Option - 양식설정
마찬가지로 주문서현황의 양식설정을 통하여 해당 내역을 건 별로 확인이 가능합니다.
또한, 현황메뉴에서의 정산금액은 위 화면과 같이 'OO운행' 건에 대하여 기사님들의 정산 금액이 필요할 때 계산식 설정으로, 금액을 관리할 수 있습니다.
위 사례의 경우 이동지역/이동건에 대한 기록이 중점적이였지만,
만약 선박회사별 또는 업종 특성상의 기록 내용이 있더라도 양식설정과 메뉴 응용으로 관리할 수 있다는 점을 참고 바랍니다.
업종의 특성상 양식설정, 이카운트 활용방법에 대한 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?
중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.
아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 자세하게 안내해 드리겠습니다.
감사합니다.