안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설틸 전문 기업 중원컨설팅 입니다.
회사에서 예약/회의/회사 내부 일정 등을 간단히 해결할 수 있는 방법이 있을까요? 이카운트를 활용한 일정 관리 방법을 알려드립니다.
예약 관리, 서비스 업종과 A/S 일정관리, 회사 출장, 내부 일정 관리 시 많은 사용이 되고 있습니다.
일정관리 활용을 통하여 업무내용을 공유할 수 있어 업무의 효율을 높일 수 있습니다.
참고로, 이카운트에서 일정관리 메뉴는 그룹웨어 부가서비스를 신청하지 않더라도 사용할 수 있습니다.
그룹웨어 - 공유정보 - 일정관리 메뉴 활용법에 대하여 작성해보겠습니다.
경로 : 그룹웨어 - 공유정보 - 일정관리
일정관리 메뉴에서 기본 캘린더 외 추가로 캘린더 등록이 가능합니다.
신규버튼을 클릭 해 특정 관리가 필요한 캘린더 및 개인캘린더를 등록해서 활용할 수 있습니다.
또한, 이카운트 재고메뉴를 사용할 경우, 위 사진처럼 근태/미입고, 미판매/미출하 메뉴와 연동도 가능합니다.
컨설팅 업체 중 PT 예약관리에 대해 일정관리 메뉴를 활용한 내용을 작성해 보겠습니다.
첫 번째, PT일정을 관리할 캘린더를 등록합니다.
두 번째, 생성한 PT 일정 캘린더에 신규로 버튼을 클릭해 고객들의 일정을 기록합니다.
이 때, 하단의 문자형식을 추가해 고객명 항목을 추가할 수 있습니다.
다음 라벨을 통하여 해당 일정에 대한 네임택을 지정하여 조금 더 직관적인 조회를 할 수 있도록 활용합니다.
마지막으로 일정알림 기능을 추가합니다.
알림은 ERP 프로그램 내 메신저/쪽지를 활용할 수 있으며, SMS/카카오톡/이메일을 활용하여 ERP 외 프로그램으로도 알림을 줄 수 있습니다.
세 번째, 등록한 일정을 조회하는 방법입니다.
리스트 형식으로 검색 기간에 속하는 일정을 확인할 수 있습니다.
일간/월간 등 해당 일정을 일별로, 월 단위 달력형으로 조회가 가능합니다.
해당 일정을 이카운트 앱을 통해서도 관리가 가능하며, 이카운트 위젯 화면에서 바로 조회 가능합니다.
또한, 언제 신규로 입력하고, 수정했는지 즉, 아이디별 이력 관리가 되는 점도 꼼꼼하게 관리가 가능한 장점이 될 수 있겠습니다.
일정관리는 업종을 구분하지 않고, 회사 및 스케쥴을 관리하는데 필수적으로 필요한 부분입니다.
이카운트 기본 제공 기능을 바탕으로 회사 및 개인 업무의 일정관리를 진행해 보시는건 어떠실까요?
중원컨설팅은 이카운트 프로그램을 활용하고자 하는 업체들을 대상으로 컨설팅을 진행하며 우리 회사의 특수성에 맞게 이카운트를 응용하고, 활용할 수 있도록 서비스를 제공해 드립니다.
중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업입니다.
이카운트 ERP 컨설팅, 교육 경험을 바탕으로 고객사의 업무 효율을 증가시킬 수 있도록 도와드립니다.
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감사합니다.