안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅, 전문기업, 중원컨설팅 입니다.
이번 포스팅은 Self-Customizing 시리즈 Part 3로, 이카운트에서 제공하는 기타관리시스템 설정 방법에 대해 안내드리겠습니다.
이 기능은 단순한 ERP 기능 설정을 넘어서, 고객 포탈(Customer Portal), 웹메일(Webmail), 급여 열람 시스템(UserPay) 등의 부가 기능을 설정하고 관리할 수 있는 강력한 도구입니다.
이러한 기능은 기업의 디지털 업무 환경을 보다 체계적이고 효율적으로 만드는 데 큰 역할을 합니다.
1. 고객포탈(Customer Portal) 설정 방법
Customer Portal은 거래처가 직접 온라인으로 주문을 등록할 수 있는 온라인 수발주 시스템입니다.
주로 유통업에서 자주 활용되며, 전화나 카카오톡으로 주문을 수기 입력하는 방식에서 벗어나 자동화된 주문 연동이 가능합니다.
- 설정 경로: Self-Customizing - 기타관리시스템 - Customer Portal
주요 기능
- 거래처별 C-Portal 코드 생성 및 ID/PW 부여
- 거래처가 직접 주문서를 입력→이카운트에 자동 연동
- 주문 이력 관리 간소화, 입력 실수 방지
- 품목 조회, 입력 화면 등 거래처별 맞춤 설정 가능
고객 포탈 설정 후에는 거래처별 주문 URL과 로그인 정보를 제공하여, 회원가입 없이도 간편하게 접속 가능하도록 안내해 주세요.
상대거래처별로 조회 품목, 주문서입력화면 등 설정을 다르게 할 수 있습니다.
관련 내용은 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.
이카운트 ERP 컨설팅 : 온라인 수발주 프로그램(이카운트 C-Portal)
2. 웹메일(Webmail) 설정
이카운트 Webmail 기능은 회사 전용 도메인을 연동하여 자체 사내 이메일 시스템을 구축할 수 있는 기능입니다.
- 설정 경로 : Self-Customizing - 기타관리시스템 - Webmail 설정
주요 설정 사항
- 도메인은 이카운트에서 제공하지 않음→가비아, 후이즈, 카페24 등에서 구매
- 기존 웹메일 사용 중이라면 DNS 정보 수정 필요
- 직원별 ID 발급, 용량 설정 가능
- 메일 이력, 접속 로그, 사용자별 권한 관리 가능
웹메일 연동 후에도 직원별 관리 기능은 별도로 Self-Customizing 메뉴에서 설정해야 합니다.
3. 급여 열람 시스템(UserPay) 설정
Userpay는 급여명세서, 원천징수부, 소득공제신고서 등 급여 관련 자료를 직원이 직접 열람할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.
- 설정 경로 : Self-Customizing - 기타관리시스템 - UserPay 설정
기본 설정 방법
1. UserPay 사용 여부 전체 설정
2. 사원 등록에서 UserPay용 ID/PW 설정
- ID = 사원번호
- PW = 설정된 별도 비밀번호
3. 접속 경로 안내: https://pay.ecount.com
직원들에게 별도 로그인 경로를 안내하면 혼란을 줄일 수 있습니다.
아이디 생성 및 조회화면에 대한 내용은 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.
이카운트 ERP 컨설팅 : 급여명세서 열람 시스템 USER PAY
이카운트 ERP는 단순한 회계 프로그램을 넘어 고객 소통, 전자메일, 급여 확인 등 다양한 기업 운영 기능을 지원합니다.
Customer Portal, Webmail, UserPay와 같은 부가 기능은 기업의 업무 효율을 높이는 중요한 도구가 될 수 있습니다.
처음 설정이 어려우시다면, 중원컨설팅이 초기 세팅부터 직원 교육까지 도와드릴 수 있습니다.
이카운트 활용에 어려움이 있다면, 중원컨설팅에 문의하세요
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