안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
이번 글에서는 이카운트프로그램의 기존 양식을 수정하여 가용재고를 확인하는 방법에 대하여 설명드리겠습니다.
가용재고란?
실제 사용할 수 있는 재고, 혹은 주문을 받거나 판매가 가능한 재고를 말합니다. 그 의미는 회사마다 다를 수 있습니다. 다만 현재 이카운트프로그램 재고현황의 기본 세팅은 구매하면 수량이 증가하고 판매하면 재고가 감소하는 방식이기 때문에 실제 가용재고수량을 나타내는건 불가할 수 있습니다.
예를 들면, 발주만 하더라도 가용재고로 잡혀야하는 경우가 있고, 주문만 받더라도 가용재고에서 감소해야하는 경우가 있을 수 있는데 이카운트프로그램 재고현황의 기본 세팅은 그러한 부분이 반영이 되지 않은 상태입니다.
경로 : 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황
아래 화면과 같이 재고Ⅰ- 구매관리 - 발주서입력 에서 발주서를 작성하면 재고현황의 미입고 컬럼에 값이 나타나게 됩니다. 미입고 란 발주서를 작성하였으나, 아직 구매입력 전표 연결이 되지 않은 것들을 말합니다.
위와 같이 발주서만 작성하면 아래와 같이 재고현황의 미입고 현황에 값이 나타납니다. 그런데, 미입고란 이미 발주가 일어난 값이기 때문에 어차피 곧 들어올 품목이라면 재고수량을 파악할 때 이 값도 합산해서 봐야하는 경우도 있습니다.
제품의 조달시간이 긴 경우는 예외이겠지만, 보통의 짧은 경우라면 이 수량까지 재고수량에 합쳐 가용재고를 확인하고 싶을 수 있습니다.
재고현황 양식설정으로 가용재고 추가하기
이 경우, 재고현황의 양식설정을 통해 가용재고를 따로 확인할 수 있습니다.
경로 : 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황 - 우측상단 옵션 - 양식설정 - 우측 화면의 특정 컬럼 마우스로 클릭 후 - 추가 클릭 - 항목추가 창에서 사용자지정1 체크 후 적용 - 해당항목 다시 클릭 후 - 설정 - 기본값 설정 클릭 시 아래화면과 같은 설정 팝업이 열립니다. 해당 팝업에서 아래와 같이 재고수량(재고) + 미입고(재고)로 계산식을 넣고 적용합니다.
위와 같이 세팅한 뒤 다시 저장된 양식으로 재고현황을 열어보면 아래와 같이 사용자지정 컬럼을 이용한 계산식대로 작성된 컬럼 값이 더 나타나게 됩니다. 재고수량 컬럼 값은 기본대로 유지되며 한 컬럼을 가용재고 확인용으로 추가 했다고 볼 수 있습니다.
반대로 미판매 수량을 현재고에서 차감하여 가용재고를 확인할 수도 있습니다. 미판매 란 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서입력 만 하고 아직 연결된 판매전표가 작성되지 않은 것들을 의미합니다. 이 경우, 이미 주문을 받았기 때문에 가용재고에서 제외하고 싶을 수 있습니다.
주문서입력은 재고Ⅰ- 영업관리 - 주문서입력 에서 아래와 같이 진행합니다.
위와 같이 주문서를 작성하면 재고Ⅰ- 출력물 - 재고현황 에서 재고수량 컬럼에 반영되지는 않습니다. 따라서 위에서 설명한 바와 같이 재고현황 양식설정을 통해 계산식을 설정하면 아래와 같은 판매가능재고 데이터를 얻을 수 있습니다.
아래 화면 예시는 사용자지정 항목의 계산식을 [재고수량+미입고수량-미판매수량] 으로 설정해 얻은 결과 입니다.
지금까지 이카운트 ERP 프로그램 에서 재고현황 양식설정을 통해 원하는대로 가용재고를 나타낼 수 있게 세팅하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 회사마다 현재고를 파악하는 기준이 다를 수 있어 많은 경우에 이 세팅이 추가적으로 들어갑니다.
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