안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
회사 업무시 거래처별 외상잔액현황, 연 별 매출실적 등을 막대그래프, 꺾은선그래프 등으로 보고해야하는 경우에, 각종 실적과 장부를 그래프로 만들어서 보고자료로 활용해야할 때가 있습니다. 보통 이카운트ERP프로그램을 활용하는 업체들의 경우 해당 자료를 엑셀로 내려받은 뒤 차트로 변환하는 방식을 많이 사용합니다. 그러나 이카운트프로그램을 잘 활용한다면 해당 절차 없이 바로 그래프로 변환하여 인쇄하거나 PDF로 변환하여 업무에 활용할 수 있습니다.
다양한 메뉴에서 해당 기능을 제공하고 있지만, 놓치기 쉬운 그래프 활용 방법에 대해 설명드리고자 합니다. 몇 가지 예시를 통해 설명드리겠으니, 다른 메뉴에서도 이 방법을 응용하여 업무에 활용해 보시기 바랍니다.
거래처 별 외상잔액을 가로 막대그래프로 변환하기
거래처 별 외상잔액(채권)을 가로 막대그래프로 나열해서 보길 원한다면 아래와 같습니다.
경로 : 회계Ⅰ- 출력물 - 계정별거래처별원장
검색조건
- 구분 : 거래처별집계
- 계정 : 외상매출금 선택
- 데이터 보기형식 : 체크 후 설정 클릭
- 그래프타입 : 가로 막대그래프 아이콘 선택
- 비교대상1 : 거래처명
- 비교값1 : 잔액
위와 같이 검색조건을 걸고 적용하면 아래 화면과 같이 거래처별 외상매출 잔액을 가로막대그래프로 확인할 수 있습니다.
좌측 하단 인쇄 버튼을 클릭하여 프린터로 출력하거나, PDF 변환하여 보고자료로 활용할 수 있습니다. 앞으로 설명하는 그래프 모두 해당 기능을 제공하고 있습니다.
회사의 자금현황을 원형그래프로 변환하기
두 번째 소개드릴 내용은 회사가 가지고 있는 자금을 유형별로(보통예금, 현금, 증권 등) 원형그래프로 확인하는 방법입니다.
경로 : 회계Ⅰ- 출력물 - 계정별원장
검색조건
- 구분 : 계정별집계
- 계정 : 현금, 보통예금, 매도가능증권 등 자산 계정 선택
- 데이터 보기형식 : 체크 후 설정 클릭
- 그래프타입 : 원형 그래프 아이콘 선택
- 비교대상1 : 계정명
- 비교값1 : 잔액
위와 같이 검색조건 선택 후 적용 하면 아래와 같이 현금/보통예금/증권 값을 표시하는 원형그래프가 나타나게 됩니다. 텍스트로 보고할 때보다 시인성이 좋아집니다.
회사의 각종 판관비를 세로 막대그래프로 변환하기
회사의 각종 비용, 즉 판관비를 계정과목 별로 세로 막대그래프로 확인하는 방법을 살펴보겠습니다.
경로 : 회계Ⅰ- 출력물 - 계정별원장
검색조건
- 구분 : 계정별집계
- 계정 : 복리후생비(판), 차량유지비(판) 등 판관비 관련 계정과목들을 선택
- 데이터 보기형식 : 체크 후 설정 클릭
- 그래프타입 : 세로 막대그래프 아이콘 선택
- 비교대상1 : 계정명
- 비교값1 : 차변
위와 같이 검색조건 선택 후 적용 을 클릭하면, 비용 계정과목별로 어떤 항목에 많은 비용이 사용되었는지를 한눈에 확인할 수 있는 세로 막대그래프가 아래에 표시됩니다.
회사의 매출을 월별 꺾은선 그래프로 변환하기
이번에는 우리 회사의 매출을 월별로 꺾은선그래프로 변환하여 추이를 알아볼 수 있습니다. 이렇게 변환해서 보여지면 우리회사의 성수기와 비수기도 언제였는지를 한 눈에 볼 수 있습니다.
경로 : 회계Ⅰ- 출력물 - 계정별원장
검색조건
- 구분 : 월별
- 계정 : 상품매출 등 매출 계정과목 선택
- 데이터 보기형식 : 체크 후 설정 클릭
- 그래프타입 : 꺾은선 그래프 아이콘 선택
- 비교값1 : 대변
위와 같이 검색조건 선택 후 적용 하면 아래와 같이 월 별 매출을 꺾은선그래프로 확인할 수 있습니다. 방법을 응용하면 매출계정과목 외의 다른 계정과목을 걸고 조회하여 추이를 살펴볼 수도 있습니다.
회사 매출을 종류 별로 연도별 비교 꺾은선그래프로 변환하기
위에서 우리 회사의 매출을 월 별 꺾은선 그래프로 먼저 확인해보았습니다. 그런데 우리 회사는 매출 계정과목이 여러 종류라서 한꺼번에 비교해서 보고 싶으며, 연도별로도 확인하고 싶다면 어떻게 해야할까요? 이번에는 회계집계표에서 확인해보도록 하겠습니다. (*참고 : 연도별 집계조건은 계정별원장에서 제공하지 않으므로, 아래 회계집계표 경로에서 확인합니다.)
경로 : 회계Ⅰ- 출력물 - 회계집계표
검색조건
- 집계조건1 : 계정
- 집계조건2 : 연도별
- 기준일자 : 여러 해를 포함할 수 있도록 아래 예시와 같이 일자 선택
- 계정 : 상품매출, 제품매출 등 비교하여 나타내고 싶은 매출계정과목들을 선택
위와 같이 검색조건 선택 후 검색 시 우선은 아래와 같이 회계집계표가 조회됩니다. 아래 자료도 굉장히 유용한 자료로 활용할 수 있고 바로 엑셀, PDF 변환도 가능하나, 이 자료를 그래프로 변환해보도록 하겠습니다.
회계집계표 좌측 하단의 인쇄 에 마우스커서를 올린 뒤 그래프 를 선택합니다. 그리고 검색조건을 아래와 같이 선택합니다.
검색조건
- 그래프타입 : 꺾은선 그래프 아이콘 선택
- 비교대상1 : 계정
- 비교대상2 : 년도별
- 비교값1 : 대변
위와 같이 검색조건 선택 후 검색 클릭 시 아래와 같이 상품매출/제품매출을 비교 꺾은선 그래프로 연도별 추이를 확인할 수 있습니다. 우리 회사는 매출계정과목이 여러 개이고 대표님이나 상급자에게 실적보고를 할 때 구두나 표 형태의 데이터로만 보고하기보다는 아래와 같이 시인성 있는 그래프로 직관적인 보고를 해보는 것도 업무에 큰 도움이 되실 겁니다.
지금까지 위 다섯가지 예시로 회계장부를 각종 그래프로 변환하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 처음엔 익숙하지 않지만 몇 번 활용하시다보면 금세 익숙해질 수 있습니다. 엑셀변환하는 복잡한 절차 없이 바로 보고자료를 만드는데 활용하시면 좋을 것 같습니다.
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