발주요청: 필요한 것을 전표로 전달
현업 부서가 “무엇이 언제 필요한지” 구매 담당자에게 전달하는 단계입니다. 이때 요청 부서가 공급처와 단가를 모두 알 필요는 없습니다.
발주계획: 요청을 거래처와 수량으로 정리
구매 담당자가 여러 요청을 모아 공급처, 납기, 안전재고, 최소 구매수량을 검토합니다. 품목에 기본 매입처를 등록해두면 거래처 분류를 줄일 수 있습니다.
수량조정 기능은 보유재고, 미출고 주문, 이미 발주했지만 아직 입고되지 않은 수량, 안전재고와 최소 구매 단위를 종합해 발주 후보 수량을 계산합니다.
발주서: 공급처에 보낼 실제 주문
확정된 계획을 거래처·납기일·라인 기준으로 나눠 발주서를 만듭니다. 이후 구매입력에서 발주서를 불러와야 부분 입고 후 남은 수량이 미입고로 이어집니다.
MOQ는 어떤 항목에 넣어야 하나요?
자동 계산에 반영하려면 임의 숫자 항목이 아니라 이카운트 기본 항목인 최소 구매 단위를 사용해야 합니다. 상담에서는 MOQ가 매입 기준인지 판매 포장 기준인지 반드시 다시 확인해야 합니다.
부분 입고 잔량 관리
발주 100개 중 30개가 입고되면 구매입력에서 해당 발주서를 불러와 실제 입고량 30개로 저장합니다. 다음 입고 때 잔량적용으로 70개를 불러오면 발주 대비 미입고 수량을 이어서 관리할 수 있습니다.