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중원랩스 JUNGWON LABS

ERP DATA MIGRATION

ERP 데이터 이관은 복사가 아니라 검증입니다

과거 시스템의 데이터를 모두 옮기는 것이 목표가 아니라, 새 시스템에서 계속 사용할 기준과 조회 목적이 분명한 데이터를 안전하게 전환하는 것이 목표입니다.

먼저 네 가지 범위로 나눕니다

범위예시기본 원칙
마스터거래처, 품목, 단가, 창고중복·사용중단·코드 규칙을 먼저 정리
기초잔액재고, 채권·채무, 계정 잔액전환 기준일의 합계를 양쪽에서 대조
미결업무미입고 발주, 미출고 수주새 ERP에서 이어서 처리할 건만 선별
과거이력판매·구매·생산·회계 전표조회 목적과 보존 필요에 따라 선택

필수 검증 7가지

  1. 사업자번호나 명칭이 같은 거래처의 중복
  2. 매입·판매 단위가 다른 품목의 환산 규칙
  3. 창고·로트·시리얼별 재고 기준일 합계
  4. 거래처 총액과 건별 채권·채무 잔액
  5. 새 시스템에서 이어질 미입고·미출고
  6. 이관 완료일 이전 전표의 수정 권한
  7. 실제 출력물이 새 데이터 구조에서도 같은 의미인지 여부

두 번 이상 리허설합니다

샘플 추출 → 코드 매핑 → 1차 업로드 → 합계 검증 → 예외 수정 → 2차 리허설 → 기준일 확정 → 본이관 → 편집 잠금 순서로 진행합니다. 샘플에는 정상 건뿐 아니라 반품, 취소, 외화, 단위환산, 로트 같은 예외도 포함해야 합니다.

과거 시스템은 바로 끄지 않습니다

상세 이력을 모두 옮기지 않는다면 일정 기간 조회 전용으로 유지할 수 있습니다. 다만 전환일 이후의 새 업무는 새 ERP에만 입력하고 어느 시스템이 원장인지 명확히 해야 합니다.

FAQ

자주 묻는 질문

과거 전표를 모두 이관해야 하나요?

아닙니다. 조회 빈도, 보존 필요, 데이터 품질과 비용을 함께 보고 정합니다.

엑셀만 있으면 바로 업로드할 수 있나요?

형식보다 코드와 의미가 중요합니다. 중복 이름이나 혼합 단위가 있으면 업로드 전에 매핑 규칙을 정해야 합니다.

숫자가 다르면 어디부터 확인하나요?

전체 합계에서 끝내지 말고 거래처·품목·창고·전표 유형별로 차이를 좁혀 오류 목록을 남깁니다.